Bürokaufmann/frau In Vollzeit Gesucht!
Wir würden uns freuen, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten!
Fa. Karl Schumacher Maschinenbau GmbH entwickelt, baut und installiert ein breites Spektrum von Sondermaschinen, von der Einzelmaschine bis zu kompletten Montagelinien mit Robotertechnik für das In- und Ausland seit 1964. Unsere Kunden in der Automobil-industrie, Logistik, Elektronik, Konsumgüter, Medizin- und Prüftechnik produzieren erfolgreich mit unseren Maschinen. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden und Mitarbeitern die maßgeschneiderten Maschinen für die Zukunft.
Für unseren Kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Bürokauffrau in Vollzeit für unseren Büro in Köln, Porz Eil!
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung des Office Managements
- Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung
- Erfassung der Daten im internen System
- Organisation von Transporten sowie die Abwicklung von In- und Exportangelegenheiten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Operative Durchführung der Buchhaltung und des Mahnwesens
- Eigenständige Erstellung und Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Laufende Kontenabstimmung sowie Klärung bestehender Differenzen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Betriebsprüfungen
- Abwicklung und Überwachung der Unternehmensfinanzierungen
- Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Einkauf von technischen Bauteilen und Dienstleistungen im Umfeld Maschinenbau
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten
- Durchführung von Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Kosten und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumenten zur ISO -9001 Qualitätsprüfung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen als Qualitätsmanagementbeauftragte Person des Unternehmens.
Ihr Profil / Unsere Anforderungen:
- Ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen wie Finanzen&Buchhaltung
- Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Zahlen und Finanzen
- Kommunikativ, empathisch und zielorientiert
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und DATEV
- Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Türkisch von Vorteil
- Begeistert von unserer Branche und vom Projektmanagement
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Position
- ein spannendes Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Familienunternehmen
- flexible Lösungen für Arbeit, Familie und Freizeit
Weitere Informationen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über eine Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an: bewerbung@ksm-maschinenbau.de
Karl Schumacher Maschinenbau GmbH
Frankfurter Straße 661
51145 Köln (Porz-Eil)
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.11.2021
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
oder per E-Mail an bewerbung@ksm-maschinenbau.de